§1 Foreningens navn
Foreningens navn er ”Foreningen Åpromenadens Sauna (FÅS ) “
§2 Foreningens hjemsted
Foreningens hjemsted er Viborg Kommune, Åpromenaden, Bjerringbro.
De overordnede rammer for brug & ansvarsfordeling for saunaen fastlægges i en benyttelsesaftale mellem Viborg Kommune og foreningen.
§3 Foreningens formål
Foreningen har til formål
- At fremme fællesskabet blandt medlemmer og brugere af saunaen.
- At gøre saunaen tilgængelig for interesserede under ikke kommercielle vilkår.
- At stå for den praktiske og økonomiske drift af Å-promenadens sauna i Bjerringbro.
- At saunaen kan anvendes i forbindelse med vinterbadning.
§4 Medlemskab
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent fastsat på generalforsamlingen.
Stk. 2: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter.
Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser herunder klubregler. Klubreglerne fastlægges af bestyrelsen. Hvis et eller flere medlemmer ønsker ændringer kan ønskerne indbringes til bestyrelsen, og hvis flere end 5 medlemmer ønsker det, kan klubregler bringes til beslutning på generalforsamlingen.
Stk. 4: Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, hvis der foreligger en særlig begrundelse herfor (f.eks. tidligere eksklusion). Afslag på medlemskab (undtaget pga. venteliste), kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles senest på førstkommende generalforsamling.
Stk. 5: Interessentforeninger kan tegne medlemskab efter nærmere vilkår fastsat i klubreglerne.
§5 Generalforsamlingen
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst fire ugers varsel ved opslag i foreningens faciliteter og på foreningens hjemmeside eller ved opslag og meddelelse på Facebook eller ved meddelelse på hjemmeside og e-mail til alle medlemmer med kendt e-mail adresse
Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden.
Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest to uger før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag en uge før generalforsamlingen. regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder.
Interessentforeninger med medlemskab har adgang med to stemmeberettigede deltagere til generalforsamlingen.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 11 og 12. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 8: Bestyrelsen består af fem til syv medlemmer. Der vælges for højst to år ad gangen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Stk. 9: Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Stk. 10: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg
a) Valg af bestyrelse
b) Valg af suppleant
c) Valg af op til to revisorer
7) Eventuelt
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 2: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.
§8 Regnskab/økonomi
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor(er).
Stk. 4: Revisorer(ne) skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorer(ne) skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorer(ne) har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§9 Kontingent
Stk. 1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer. Endvidere kan bestyrelsen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2 Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk, 3 Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen
§ 10 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom låneoptagelse skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 11 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Der skal mindst være fire uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af fusion kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger
§ 12 Opløsning
Stk.1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Der skal mindst være fire uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 12/8 2024.
Underskrives af den valgte bestyrelse: