Dagsorden
Hermed fremsedens endelig dagsorden for generalforsamling, samt indkommende forslag fremsendt til bestyrelsen.
· 1) Valg af dirigent
· 2) Bestyrelsens beretning
· 3) Aflæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab for det forløbne år
· 4) Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år.
Bestyrelsen foreslår alle kontingenter som uændrede. – Se vedhæftede fil for budget 2026
· 5) Behandling af indkomne forslag:
Deacon Wittendorf Pedersen
1:
Der indføres en regel om, at den knagerække, der hænger i selve saunaen, kun er til remedier der bruges under gus.
De håndklæder, som man sidder på om gæst, skal tages med ud i enten forrum eller helt ud, så der ikke spredes for meget duft fra de brugte håndklæder i saunaen.
Bestyrelsen anbefaler vedtagelse af forslaget
2:
Der indføres stikprøvevis kontrol af fremmødte i saunaen, for at sikre det kun er medlemmer der har booket, og gæster der har indløst endags billet til den aktuelle åbningstid.
Dette hverv kan udføres af en frivillig blandt medlemmerne, så det ikke skal opfattes som en bestyrelsesmedlemsopgave.
Bestyrelsen anbefaler at alle i foreningen støtter op om, at det er medlemmer og gæster der benytter saunaen, og derfor snakker åbent om at huske og booke, og gæster køber gæstebillet. (og der er hjælp at hente hvis man har problemer med at booke eller købe billet)
3:
Det tillades, at man må bruge sit private håndklæde, rullet sammen til en pølse, til at ligge rundt om yderdøren, fra håndtag til håndtag, når man efter hus tid har behov for at sikre, at man kan komme ind ad døren, som de sidste efter medlemstiderne.
Bestyrelsen anbefaler forkastning af forslaget
Det tillades, for at man bedre kan sørge for rengøring, og for at man kan blive i saunaen, efter at den er slukket, for at nyde eftervarmen i den stille ro.
Denne løsning med et privat håndklæde skulle sikre, at man ikke glemmer at få døren smækket, når man forlader saunaen. Endvidere vil det skåne døren for vrid, når den forhindres i at lukke helt i, midt på dørpladen.
Bestyrelsen anbefaler forkastning af forslaget
Anna Götz
Jeg syntes også det er virkelig skøn når frivillige tilbyder gus.
Dog kunne jeg godt ønske mig at man kan vælge det til eller fra.
Måske nogen dage med gus og nogen dage uden.
Jeg vil rigtig gerne have min søn på 8 år med i sauna og han er også hel vild med det. Dog er det lidt for voldsom for ham at være i saunaen når der er gus.
Så jeg vil gerne komme med et forslag til at der er nogen dage eller timer uden mulighed for gus og nogen timer med.
Rune Pallisgaard Andersen
Jeg kunne godt ønske mig, at der var en bedre gennemsigtighed på booking siden om der er saunagus eller ej.
Gus burde være et aktivt tilvalg og ikke et “surprise” når man dukker op. De sidste 3-4 gange jeg har været afsted har der været gus.
Jeg vil personligt helst være fri for gus, når man gerne vil kombinere saunaoplevelsen med en dukkert. Så kunne være dejligt man kunne se det ud for de forskellige tider. Jeg syntes nemlig ikke at saunaen for det første bliver varm på samme måde og den bliver kølet ned efter hver gus da alle døre åbenbart skal stå åben.
Så hvis man kunne lave tider uden gus, evt stilletider kunne det være super dejligt.
Bestyrelsen foreslår ændring af ordensreglerne således at æteriske olier / dufte kun er tilladt i de tider hvor gus er tilladt. Vi foreslår samtidigt at bestyrelsen finder flere tider hvor gus er tilladt og at disse tider overholdes. I forbindelse med gus, er det okay at lufte ud i 3-5 minutter, men ellers bør døren holdes lukket.
Susanne Nielsen
Event-udvalg
Bestyrelsen foreslår at der vælges et event udvalg, som samarbejder med bestyrelsen.
Karin Madsen
Ændring af åbningstider
Åbningstider
Ønske morgen tid fredage kl. 8-9
Bestyrelsen foreslår at vi som ved sidste generalforsamling indsamler forslag til åbningstider, som der stemmes om. Herefter træffer bestyrelsen beslutning om nye åbningstider.
Jytta Schaksen
Vi er nogle stykker som godt kunne tænke os hvis der var medlemstid et par tim fredag morgen .
Ville det være en mulighed hvis der var nogle skobakker til våde badesko her i vinter? Det er ikke rart at tage frosne sko på
Er der ved at være en løsning på skridsikker underlag på broen? Den er mega glat.
Bestyrelsen foreslår at man selv tager en pose med og tager skoene med ind. Bestyrelsen retter henvendelse til Viborg Kommune om etablering af gelænder. Indtil videre vil vi indkøbe noget salt som kan spredes når man kommer.
· 6) Valg
· a) Valg af bestyrelse:Bestyrelsen består pt. Af: Kaj Vogesen, Steen A. Stephansen, Mikkel Breinholt, Helle Sørensen og Anders Larsen.
På valg er:
Kaj Vogesen og Steen A. Stephansen – begge genopstiller.
Bestyrelsen anbefaler genvalg af begge.
Generalforsamlingen kan vælge at supplere bestyrelsen med endnu to medlemmer.
· b) Valg af suppleant
Pt. Er Kim Hesselberg suppleant. Kim genopstiller, og bestyrelsen anbefaler genvalg.
Generalforsamlingen kan vælge endnu en suppleant.
Suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
· c) Valg af op til to revisorer
7) Gemmemgang af medlemssystem og booking
8) Medlemstider
9) Rengøring
9) Eventuelt – Punkter under eventuelt kan fremsættes til og med generalforsamlingen. Det kan ikke fordres at punkter under eventuelt tages til beslutning.
Tilmelding skal ske HER – Frist: Senest den 24. februar 2026
At der står rengøring i tilmeldingen skal man se bort fra