1
Generalforsamling i Foreningen Aapromenadens Sauna
Tidspunkt: 26/02-26 – 19:00 – 21:00
Sted: Foreningen Bjerringbro Station – Banegårdspladsen, 8850 Bjerringbro
Deltagere: 34
Referat
Referent Helle Sørensen
Formand Steen Stephansen bød velkommen
1.
Valg af dirigent
Anna Iben Hollenberg valg med applaus.
Det konstateres at generalforsamlingen er rettidig varslet iflg vedtægterne
2.
Bestyrelsens beretning
Formand Steen Stephansen fremlagde beretningen:
I Julen 2024 åbnede vi for at medlemmer for første gang kunne anvende vores nye Sauna – Åpromenadens Sauna,. og nu et år efter kan vi vel godt kalde os en veletableret forening med 172 medlemmer – hvoraf 2 er erhvervsmedlemmer.
Det er cirka en tredobling af medlemstallet siden vi startede for godt et år siden, og det betyder heldigvis også at vi har en rigtig fin økonomi, og et pænt overskud. Et overskud vi gerne vil have, for allerede nu har vi forbedringer vi gerne vil have gennemført – det kommer jeg tilbage til.
Selv om vi har overskud, så vil vi gerne have så få gratister som muligt. Vi har haft gratister, dels fordi vi har haft udfordringer med vores system conventus, og dels fordi gæster er lukket ind uden betaling. Det kommer vi tilbage til, da der er kommet et forslag ind om emnet.
I vores vedtægter står, at vi som forening og menige medlemmer ikke må drive kommerciel virksomhed i Saunaen, for hvis vi gjorde det, ville vi blandt andre ulemper blive skattepligtige, hvilket vi ikke er så længe foreningens primære formål er at levere almennyttige ydelser til medlemmerne.
Alligevel har vi givet adgang for indmeldelse som erhvervsmedlem, og i sagens natur, driver erhvervsmedlemmer virksomhed – også når de lejer Saunaen. Derfor betaler erhvervsmedlemmer
2
1000 kr i kontingent, og 500 kr i leje for første time og 400 kr for efterfølgende timer. Altså væsentligt mere end personlige medlemmer.
Det betyder at vi til foreningen sikrer et større bidrag, som på sigt kommer enkeltmedlemmerne til gavn, og samtidigt går vi i mindre grad i konkurrence med mere komercielle saunafacilliteter.
Arrangementer
16. Februar havde vi indvielse af Sauna, Madpakkehus og omklædningsrum. – Åbent Hus i Saunaen.
26. September indvielse igen – nu med badebroen på plads, og Åbent Hus i Saunaen – incl Saunagus.
Der har været afholdt flere Åbent Hus arrangementer, og også en række Saunagus arrangementer i det år der er gået, og hver gang har det givet os flere medlemmer, så det tror jeg vi bliver ved med.
Nogle har foreslået at vi opretter et eventudvalg, også det kommer som beslutningspunkt i dagsordenen.
Allerede den 28. marts er der åbning for hele strækningen for trækstien, så mon ikke både det, og Kulturugen i juni giver anledning til arrangementer.
Presse/Markedsføring
Vi har været i:
Midtjyllands Avis Bjerringbro Avis Viborg stifts Folkeblad
TV Midt/Vest
Kultur og Kirkebladet
–
Og ikke mindst på FB og Instagram
Vi vil fortsætte indsatsen, for at få flere medlemmer.
Åbningstider
Vi har løbende gennem året udvidet vores almindelige åbningstider, og i takt med at vi bliver flere medlemmer, vil vi fortsætte med at skabe flere nye og længere åbningstider.
Ønsker om åbningstider er til debat ved et senere punkt.
Ændringer siden vi startede.
3
Vigtigst er vel at badebroen er blevet færdig, men vi har også
–
Fået ovnen skruet fast
–
Fået ur
–
Fået udendørs og vandtemperaturmåler
–
Fået aflægning til briller og værdigenstande
Og noget af det vi ønsker at bruge overskud til er:
–
At få skab over bænke
–
At få nye bænke, som kan skubbes ind under rengøring
–
At blive i stand til at betale for rengøring
–
At få mere skridsikker belægning på gangbroerne.
I det hele taget er vi meget bevidste om at broerne bliver glatte i fugt, frost og sne.
Vi har drøftet det med kommunens projektleder, og de påpeger blot at al færdsel i området er på eget ansvar, men har dog indvilliget i at fræse riller i træet når vejret tillader det.
Conventus
Jeg nævnede tidligere at vi har haft udfordringer med vores medlems- styrings og Økonomisystem. Det er dog ikke mere end at vi fortsat er rigtig glade for at have et system som i meget høj grad fungerer ved selvbetjening, og ved elektronisk styring i forhold til booking, dørlås og tænding af saunaovn
Tak for samarbejdet
Til sidst vil jeg gerne sige hvert enkelt suppleant og bestyrelsesmedlem tak for samarbejdet.
Jeg synes vi har haft et formidabelt samarbejde, hvor alle har bidraget og stillet deres kompetencer til rådighed. Vi har haft både gensidig respekt og effektivitet i samarbejdet, og jeg håber meget det kan fortsætte fremover.
Og til allersidst TAK TIL ALLE JER MEDLEMMER, SOM I DET DAGLIGE SØRGER FOR EN FANTASTISK GOD STEMNING I SAUNAEN, SOM GIVER ROS TIL DET ARBEJDE DER ER GJORT, OG SOM HOLDER FANEN HØJT I FORHOLD TIL ORDENSREGLERNE – HERUDNER DAGLIG RENGØRING.
Tak for det, og tak for ordet.
Generalforsamlingen godkendte beretningen
Kommentar: Der rejses spørgsmål omkring, hvorvidt brugen af salt på broen i forbindelse med frostvejr er godt for livet i åen. Et medlem tilbyder at undersøge hos en bekendt i kommunen, og vender tilbage til bestyrelsen.
4
3. Aflæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab for det
forløbne år
Kasserer Anders Larsen fremlagde regnskabet for 2025
5
6
Generalforsamlingen godkendte regnskabet
Kommentarer:
Elregningen afregnes til kommunen og er en gennemsnitspris for den strøm der er brugt. Der er en bi måler.
Der betales ikke afgift, da kommunen er fritaget for afgift.
Der forbruges ca 35 kw i timen.
7
4.
Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år.
Kasserer Anders Larsen præsenterede budget for 2026
8
Bestyrelsen foreslår alle kontingenter fortsætter uændrede.
Generalforsamlingen godkendte budget og kontingent
Kommentarer: Kontingent for børn passer ikke med teksten i vedtægterne, dette rettes til.
9
5.
Behandling af indkomne forslag:
Deacon
1:
Der indføres en regel om, at den knagerække, der hænger i selve saunaen, kun er til remedier der bruges under gus.
De håndklæder, som man sidder på om gæst, skal tages med ud i enten forrum eller helt ud, så der ikke spredes for meget duft fra de brugte håndklæder i saunaen.
Forslaget vedtages af generalforsamlingen. Bestyrelsen beslutter om der evt skal laves en markering og det skrives ind i ordensreglerne
2:
Der indføres stikprøvevis kontrol af fremmødte i saunaen, for at sikre det kun er medlemmer der har booket, og gæster der har indløst endags billet til den aktuelle åbningstid.
Dette hverv kan udføres af en frivillig blandt medlemmerne, så det ikke skal opfattes som en bestyrelsesmedlemsopgave.
Bestyrelsen anbefaler at alle i foreningen støtter op om, at det er medlemmer og gæster der benytter saunaen, og derfor snakker åbent om at huske og booke, og gæster køber gæstebillet. (og der er hjælp at hente hvis man har problemer med at booke eller købe billet)
Bestyrelsen anbefaling vedtages
3:
Det tillades, at man må bruge sit private håndklæde, rullet sammen til en pølse, til at ligge rundt om yderdøren, fra håndtag til håndtag, når man efter hus tid har behov for at sikre, at man kan komme ind ad døren, som de sidste efter medlemstiderne.
Bestyrelsen anbefaler forkastning af forslaget
Det tillades, for at man bedre kan sørge for rengøring, og for at man kan blive i saunaen, efter at den er slukket, for at nyde eftervarmen i den stille ro.
10
Denne løsning med et privat håndklæde skulle sikre, at man ikke glemmer at få døren smækket, når man forlader saunaen. Endvidere vil det skåne døren for vrid, når den forhindres i at lukke helt i, midt på dørpladen.
Bestyrelsen anbefaler forkastning af forslaget
Der er iværksat undersøgelse om adgang til saunaen kan øges til en halv time efter ovnen er slukket. Der må ikke sættes noget i klemme i døren.
Anna Götz Jeg syntes også det er virkelig skøn når frivillige tilbyder gus. Dog kunne jeg godt ønske mig at man kan vælge det til eller fra. Måske nogen dage med gus og nogen dage uden. Jeg vil rigtig gerne have min søn på 8 år med i sauna og han er også hel vild med det. Dog er det lidt for voldsom for ham at være i saunaen når der er gus. Så jeg vil gerne komme med et forslag til at der er nogen dage eller timer uden mulighed for gus og nogen timer med. Tak for det virkelig gode stykke arbejde i gør med at skabe en sauna og et miljø som er behageligt at være i. Rune Jeg kunne godt ønske mig, at der var en bedre gennemsigtighed på booking siden om der er saunagus eller ej.
Gus burde være et aktivt tilvalg og ikke et “surprise” når man dukker op. De sidste 3-4 gange jeg har været afsted har der været gus.
Jeg vil personligt helst være fri for gus, når man gerne vil kombinere saunaoplevelsen med en dukkert. Så kunne være dejligt man kunne se det ud for de forskellige tider. Jeg syntes nemlig ikke at saunaen for det første bliver varm på samme måde og den bliver kølet ned efter hver gus da alle døre åbenbart skal stå åben.
Så hvis man kunne lave tider uden gus, evt stilletider kunne det være superdejligt.
Bestyrelsen foreslår ændring af ordensreglerne således at æteriske olier / dufte kun er tilladt i de tider hvor gus er tilladt. Vi foreslår samtidigt at bestyrelsen finder flere tider hvor gus er tilladt og at disse tider overholdes. I forbindelse med gus, er det okay at lufte ud i 3-5 minutter, men ellers bør døren holdes lukket.
11
Gustider er ikke ens i booking og på hjemmesiden, dette rettes naturligvis.
Vi arbejder videre med flere gus tider, tider uden gus og tider med stille tid.
Der skal være plads til alle Susanne Lindgren Nielsen Event-udvalg Bestyrelsen foreslår at der vælges et event udvalg, som samarbejder med bestyrelsen.
Generalforsamlingen støtter forslaget
Event-udvalget består af:
Lars Kristensen
John Braad
Karin Madsen
Winnie Steenkær
Et medlem foreslog at eventudvalget fritages for rengøring. Som hovedregel er alle en del af rengøringen, bestyrelsen tager forslaget med i overvejelserne fremadrettet
Karin Madsen Ændring af åbningstider Åbningstider
Ønske morgen tid fredage kl. 8-9
Bestyrelsen foreslår at vi som ved sidste generalforsamling indsamler forslag til åbningstider, som der stemmes om. Herefter træffer bestyrelsen beslutning om nye åbningstider. Der kom flere ønsker om mere aftenåbent både senere og tidligere og flere hverdage. Bestyrelsen ser på at udvide med flere tider ved næste bestyrelsenmøde
Jytta Schaksen Vi er nogle stykker som godt kunne tænke os hvis der var medlemstid et par tim fredag morgen. Ville det være en mulighed hvis der var nogle skobakker til våde badesko her i vinter? Det er
12
ikke rart at tage frosne sko på Er der ved at være en løsning på skridsikker underlag på broen? Den er mega glat.
Bestyrelsen foreslår at man selv tager en pose med og tager skoene med ind.
Bestyrelsen retter henvendelse til Viborg Kommune om etablering af gelænder.
Indtil videre vil vi indkøbe noget salt som kan spredes når man kommer.
6.
Valg
a.
Valg af bestyrelse:
Bestyrelsen består pt. Af: Kaj Vogensen, Steen A. Stephansen, Mikkel Breinholt, Helle Sørensen og Anders Larsen.
Generalforsamlingen kan vælge at supplere bestyrelsen med endnu to medlemmer.
På valg er:
Kaj Vogensen og Steen A. Stephansen – begge genopstiller.
Bestyrelsen anbefaler genvalg af begge.
Yderligere opstiller Lars Kristensen
Alle 3 er valgt af generalforsamlingen med applaus
b.
Valg af suppleant
Pt. Er Kim Hesselberg suppleant. Kim genopstiller, og bestyrelsen anbefaler genvalg. Generalforsamlingen kan vælge endnu en suppleant.
Suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.
Kim genvælges med applaus
13
Bestyrelsen består således nu af:
Kaj Vogensen
Steen A. Stephansen
Mikkel Breinholt
Helle Sørensen
Anders Larsen
Lars Kristensen
Suppleant: Kim Hesselberg
c.
Valg af op til to revisorer
Deacon Wittendorf Pedersen valgt
7.
Gemmemgang af medlemssystem og booking
Mikkel Breinholdt lavede en kort gennemgang af booking, sammenkobling af konti, adgangskode og betaling.
Medlemmer opfordres til at spørge hvis der er tvivl, eller noget ikke fungerer. Man kan rette henvendelse både på mail (info@aapromenaden.dk) eller via Facebook. Måske kan der være lidt responstid, husk det er en frivillig forening
8.
Medlemstider
Der er generelt stemning for flere aftentider og fredag morgen
Bestyrelsen ser på at lave flere tider, både tider med gus, tider uden gus og decideret stille tider
14
9.
Rengøring
Fungerer fint som frivillig ordning, man har 1 gang pr 1,5 år med det antal medlemmer vi er i dag
Ægtepar ønsker at gøre det sammen
Bestyrelsen tager hånd om rodet med rene kontra beskidte klude, det er forvirrende
10.
Eventuelt – Punkter under eventuelt kan fremsættes til og med generalforsamlingen. Det kan ikke fordres at punkter under eventuelt tages til beslutning.
Der var en snak om olier der anvendes i saunaen:
Æteriske olier er det eneste der anvendes
Kun gusmestre må hælde olier på ovnen
Bestyrelsen vil spørge de personer der er godkendt som gusmestre om vi må hænge en liste med deres navne i saunaen så alle ved hvem det er.
Tak for en god generalforsamling, aktiv deltagelse og tak til dirigenten
